Het Docentenbestand Hoger Onderwijs (DBHO) is opgezet door BME Marktonderzoek B.V. In dit bestand is informatie opgenomen van onderwijsinstellingen en medewerkers van instellingen in het Hoger Onderwijs.

Persoonsgegevens worden in het DBHO vastgelegd met het doel om medewerkers te kunnen voorzien van informatie over leermiddelen, beroepsgerichte informatie, informatie over het onderwijs of voor het verrichten van (markt-)onderzoek. Hiervoor worden de gegevens doorgegeven aan educatieve uitgeverijen en eventueel aan andere onderwijs gerelateerde, maatschappelijke en/of culturele organisaties. Daarnaast krijgen geregistreerde medewerkers toegang tot www.hboplaza.nl. Deze site biedt een actueel en zo compleet mogelijk overzicht van alle leermiddelen (studieboeken/licenties) die in het Hoger Beroepsonderwijs zijn voorgeschreven. Registratie in het DBHO is gratis voor instellingen en haar medewerkers.

De gegevens in het DBHO worden door BME Marktonderzoek B.V. beschikbaar gesteld aan educatieve uitgeverijen en eventueel aan andere onderwijs gerelateerde, maatschappelijke en/of culturele organisaties. Daarnaast gebruikt BME Marktonderzoek B.V. de gegevens voor onderzoeksdoeleinden en marketingactiviteiten, waaronder het verzorgen van mailingen voor educatieve uitgeverijen en Hogescholen, alsmede uitnodigingen voor vakgerichte workshops, cursussen, congressen en deelname aan (markt-)onderzoek.

In het DBHO kunnen alleen docenten en andere bij het onderwijs betrokken functionarissen van onderwijsinstellingen in het Hoger Onderwijs worden geregistreerd. Bij registratie in het DHBO worden de volgende gegevens verplicht vastgelegd: voorletters, naam, e-mailadres, beroepsgegevens (instelling, locatie, functie). Daarnaast kunnen deze gegevens optioneel worden aangevuld met: geslacht, titel, mobiel nummer, privéadres, zakelijke contactgegevens (werke-mailadres, telefoonnummer).

Elk studiejaar vragen we de onderwijsinstellingen om de gegevens in het DBHO te controleren en waar nodig aan te vullen. Hierdoor kunnen we ervoor zorgen dat eventuele nieuwe docenten of functionarissen ook van de hiervoor genoemde voordelen kunnen profiteren. En doordat ex-collega's uit het DBHO kunnen worden geschrapt, stopt automatisch de verzending van informatiemateriaal via e-mail en de post.

Dat mag. De doeleinden waarvoor het DBHO persoonsgegevens van medewerkers van onderwijsinstellingen verwerkt, zijn verenigbaar met de doeleinden waarvoor onderwijsinstellingen deze hebben verzameld. Voor de uitvoering van de functie(s)/taken uit de (arbeids-) overeenkomst tussen medewerker en onderwijsinstellingen is namelijk toegang tot en informatie over (docent)leermiddelen van educatieve uitgeverijen gewenst. Hierbij wordt ook rekening gehouden met het feit dat de verstrekking geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens betreft. Ook zijn de gevolgen hiervan voor de medewerker gering en zijn passende waarborgen getroffen ter bescherming van deze gegevens.

Medewerkers kunnen via www.dbho.nl zelf hun persoonsgegevens aanvullen, wijzigen of verwijderen en van hun andere privacy rechten gebruik maken. Zie hiervoor ook de Privacyverklaring.

Voor het uitvoeren van de controleprocedure van het DBHO is géén verwerkersovereenkomst tussen het DBHO en de onderwijsinstellingen noodzakelijk.

Het DBHO is namelijk geen verwerker in de zin van de AVG/privacyregelgeving maar een ontvanger van de zakelijke contactgegevens van medewerkers van de onderwijsinstelling, aangezien deze door DBHO niet in opdracht van de onderwijsinstelling worden verwerkt.

Vanuit de positie als verwerkingsverantwoordelijke bepaalt de onderwijsinstelling of de doelstelling van het DBHO voor de verzameling/verwerking van de persoonsgegevens verwantschap heeft met de doelstelling van de onderwijsinstelling (AVG, art 5 lid 1). Komt de onderwijsinstelling tot de conclusie dat dit zo is en verstrekt zij de gegevens op vrijwillige basis aan DBHO, dan doet zij dit als verantwoordelijke.

Het opnemen en verwerken van de gegevens in het DBHO gebeurt door het DBHO onder haar eigen doelstellingen en met haar eigen middelen. Hierdoor wordt het DBHO ook als verwerkingsverantwoordelijke gezien. Er is feitelijk sprake van verstrekking van persoonsgegevens van de ene verantwoordelijke naar een andere.

Om te voldoen aan de wettelijke informatieplicht. Uw medewerkers kunnen op deze manier worden geïnformeerd over de verwerking van de gegevens die door de onderwijsinstelling zijn verstrekt aan het DBHO. Tevens kunnen zij zo gebruik maken van hun privacy rechten.

Het DBHO gaat zorgvuldig om met de verstrekte gegevens. Zodra deze in het DBHO zijn verwerkt, ontvangen de betreffende collega's van het DBHO een e-mailbericht waarin zij worden geïnformeerd over de registratie in het DBHO en de herkomst van de gegevens. In deze e-mail staat ook vermeld hoe zij zelf de DBHO-registratie kunnen activeren om in aanmerking te komen voor de hiervoor genoemde voordelen. En tevens hoe zij de verstrekte gegevens kunnen bekijken, wijzigen en/of verwijderen.

Neem dan contact op met DBHO via info@dbho.nl of 050 - 311 19 29 (op werkdagen van 9:00 tot 17:00).

Neemt u dan contact op met DBHO via info@dbho.nl of 050 - 311 19 29 (op werkdagen van 9:00 tot 17:00).

Functiebenamingen in het onderwijs lopen erg uiteen. Wij vragen u om de functie te kiezen uit de lijst die het meest dicht bij die van de medewerker in de buurt komt.

U kunt ook de algemene contact- en opleidingsgegevens van uw schoollocatie wijzigen via de controleprocedure. Nadat u bent ingelogd vindt u op het scherm Invulgegevens de knoppen 'Algemene gegevens' en 'Opleidingen' waarmee u bij de juiste gegevens komt en deze kunt wijzigen.